MKB Archieven - ICT Drachten

Wachtwoord slim en veilig kiezen? Gebruik een wachtwoordzin

Geplaatst door Thymen Rijpkema

Veel computerhacks en het grootste deel van digitale gegevensdiefstal komen door het gebruik van gebrekkige wachtwoorden. Toch is de basisregel voor een goed en veilig wachtwoord heel eenvoudig: ‘Hoe langer het woord is, hoe minder voorspelbaar het is.’ Met als belangrijkste resultaat dat het daardoor veel lastiger te kraken is!

Gebruik een wachtwoordzin

Een slim en veilig wachtwoord maak je makkelijk met een wachtwoordzin. Want met een hele zin creëer je een erg sterk wachtwoord! Een eenvoudige oplossing voor zowel werkgever als werknemer. Bovendien is het zeer simpel om in te voeren in je bedrijf.

Voorbeelden van goede wachtwoordzinnen

‘Ikwerknu20JAARinDr@chten’ of ‘mijnvrouwheet@gnes&wehebben2KIDS’ zijn zinnen die je zelf makkelijk onthoudt. Vooral als je een aantal handigheidjes toepast voor leestekens, cijfers en hoofdletters. Bijvoorbeeld door de letter a te vervangen door @, getallen in cijfers te zetten en hoofdletters te koppelen aan een specifiek woord. Op deze manier wordt de wachtwoordzin voor een buitenstaander erg lastig te voorspellen.

Gebruik je wachtwoord maar 1 keer

Veel mensen gebruiken hetzelfde wachtwoord voor verschillende applicaties en apparaten. Zo zijn bij meer dan 90% van de Nederlanders het wachtwoord voor e-mail en Facebook gelijk aan elkaar. Daarnaast gebruikt het merendeel van de medewerkers zakelijk dezelfde inlog als privé. Zo wordt het hackers wel heel makkelijk gemaakt. Kies daarom altijd voor een wachtwoordzin die past bij de applicatie die je gebruikt en kies dus voor elke applicatie iets anders. Zo weet je zeker dat je wachtwoord zowel uniek als veilig is en kun je het zelf makkelijk onthouden. Terwijl het voor hackers een stuk lastiger te kraken is.

Maak het gebruik van een wachtwoordzin standaard voor je bedrijf

Veilige wachtwoorden zijn een belangrijk onderdeel van je netwerkbeveiliging. En daar is je hele bedrijf bij betrokken. Stimuleer daarom je medewerkers gebruik te maken van een wachtwoordzin. Elke medewerkers kan een hack veroorzaken. Maar ook voorkomen! Maak hier gebruik van.

Werkgevers altijd aansprakelijk voor illegale software werknemer

Geplaatst door Thymen Rijpkema

Veel ondernemingen stellen laptops beschikbaar aan het personeel. Zo kan overal worden gewerkt. Maar wat als een werknemer illegale software op die computer installeert? Wat betekent dat voor je bedrijf?

Je bent als werkgever aansprakelijk

Natuurlijk moet je je medewerkers verbieden illegale software op een bedrijfscomputer te zetten. Maar trekt een werknemer zich niets aan van het verbod? Dan maakt dat voor de aansprakelijkheid niet uit. De werkgever is bijna altijd aansprakelijk. Zelfs als er van schuld of verwijtbaarheid bij de werkgever geen sprake is!

De werknemer is namelijk alleen aansprakelijk bij ‘opzet of bewuste roekeloosheid’. Maar dit komt bijna niet voor. De werknemer moet dan namelijk geweten hebben dat de kans groot was dat er iets echt mis kon gaan. Als je ‘normaal’ je werk doet, is daarvan eigenlijk nooit sprake. Ook niet als je fouten maakt. Want fouten maken hoort bij het werk en is dus voor het risico van de werkgever.

Stel duidelijke regels op

Als een medewerker illegale software op een laptop van je bedrijf gebruikt, kan dat vervelende en dure gevolgen hebben. Daarom is het belangrijk duidelijke regels op te stellen voor het gebruik van een bedrijfscomputer. Kijk daarbij goed naar de ‘rechten’ die je je werknemers geeft. Is het bijvoorbeeld nodig dat een werknemer zelf software op een bedrijfscomputer kan installeren?

Voer controles op illegale software uit

Het is verstandig om in de arbeidsovereenkomst op te nemen dat het streng verboden is om illegale software op bedrijfscomputers te downloaden en te gebruiken. Zorg ervoor dat je je werknemers hier met regelmaat op wijst. Alleen dan groeit het besef dat het echt strikt verboden is en dat het kan lijden tot grote schade. Tot slot blijft het natuurlijk belangrijk om de computers van werknemers regelmatig op illegale software te controleren.

Bron: Rechtbank Rotterdam, 10 augustus 2016, ECLI:NL:RBROT:2016:6240

Camerabeelden straks zelf op internet zetten

Geplaatst door Thymen Rijpkema

Het gebruik van camerabeelden gemaakt door particulieren en bedrijven voor opsporingsdoeleinden, wordt verruimd. Dit staat in een wetsvoorstel van minister Van der Steur (Veiligheid en Justitie). De verwachting is dat door de inzet van deze ‘extra ogen en oren’ de pakkans toeneemt.

Het moet gaan om strafbare feiten

Als de nieuwe wet ingaat, dan mag je zelf camerabeelden van strafbare feiten op internet zetten. Bijvoorbeeld van een diefstal, inbraak of vernieling. Nu is dat wettelijk nog niet toegestaan. Alleen justitie en de politie mogen beelden van bijvoorbeeld beveiligingscamera’s of smartphones online zetten.

Er blijven voorwaarden voor het online zetten van camerabeelden

Je mag alleen beelden op internet zetten wanneer:
• het gaat om diefstal, inbraak of vernieling;
• het feit duidelijk zichtbaar is op de beelden;
• je aangifte hebt gedaan en de beelden met de politie hebt gedeeld;
• de identiteit van de verdachte niet bekend is;
• andere personen niet herkenbaar in beeld komen.

Wanneer de wijziging precies ingaat, is nog niet bekend. Dus: nog even geduld voordat je je camerabeelden online zet.

ICT Drachten aangesloten bij brancheorganisatie ICTWaarborg

Geplaatst door Thymen Rijpkema

Het waarborgcertificaat is binnen! ICT Drachten is gecertificeerd deelnemer van de brancheorganisatie ICTWaarborg.

Onze klanten profiteren van 7 extra zekerheden

ICT Drachten heeft een uitgebreide certificeringsscan doorlopen en succesvol afgerond. Naast de eigen service biedt ICT Drachten nu als gecertificeerd bedrijf klanten 7 unieke zekerheden. Bijvoorbeeld zekerheid over de nakoming van afspraken en garantieverplichtingen bij een faillissement.

ICTWaarborg staat voor deskundigheid en betrouwbaarheid

Kwaliteit, kennis, service en betrouwbaarheid zijn de peilers van brancheorganisatie ICTWaarborg. Aangesloten bedrijven werken eerlijk en integer. En de brancheorganisatie kijkt over hun schouder mee, als extra zekerheid. Door te kiezen voor een bedrijf met dit keurmerk is de ICT van je bedrijf in deskundige en vertrouwde handen. Meer dan 1.300 bedrijven voeren dit ICT keurmerk, waaronder dus ICT Drachten.

Meldplicht datalekken: is je databeveiliging al geregeld?

Geplaatst door Thymen Rijpkema

Zijn je klantgegevens goed beveiligd? En hoe zit het met andere data? Sinds 2016 wordt elke ondernemer verantwoordelijk voor datalekken!

De Wet bescherming persoonsgegevens is uitgebreid

Iedere ondernemer in Nederland wordt verantwoordelijk voor de privacygevoelige data in zijn bedrijf. Hiervoor is de Wet bescherming persoonsgegevens uitgebreid met de meldplicht datalekken. Ook is geregeld dat de toezichthouder (het College bescherming persoonsgegevens) boetes kan opleggen bij overtreding. Deze boetes kunnen oplopen tot 810.000 euro of maximaal 10% van de bedrijfsomzet.

Je krijgt een meldplicht datalekken

Het belangrijkste wat in het nieuwe wetsvoorstel staat, is een meldplicht. Deze geldt voor alle ondernemers die persoonsgegevens van derden opgeslagen hebben en er inbreuk op deze data is gedaan. Vanaf januari 2016 moet je niet alleen melden als je merkt dat je bedrijf is gehackt. Ook inbreuk op de beveiliging van persoonsgegevens moet je doorgeven als dit gevolgen heeft voor de privacy van personen. Bijvoorbeeld je hebt een USB-stick met persoonsgegevens verloren of je hebt een dossier met persoonsgegevens laten slingeren.

Versleutel persoonsgegevens

Bewaar je persoonsgegevens van derden? Bereid je dan goed voor op de gevolgen van het wetsvoorstel. Regel in elke geval dat de persoonsgegevens die je bewaard of verstuurd versleuteld (geëncrypt) zijn. Hierdoor zijn de persoonsgegevens ontoegankelijk of onbegrijpelijk voor anderen. Zo is de informatie zelfs bij een datalek nog steeds veilig.
Wat moet je verder regelen:

Datalekken razendsnel kunnen signaleren en rapporteren. Moet je een melding doen aan het Cbp? Dan moet je in elk geval melden om wat voor en om hoeveel gegevens het gaat en tot welke categorie mensen de betrokken behoren.
Het bijhouden van een logboek met datalekken.
Een ICT security-specialist en een jurist die je eventueel snel kan inschakelen.

Maak het onderdeel van je bedrijfsvoering

Bij de beveiliging van data is je hele bedrijf betrokken. Zet belangrijke regels voor de beveiliging van persoonsgegevens op papier. En leg steeds opnieuw uit waarom beveiliging zo belangrijk is. Stimuleer je medewerkers zelf mee te denken en verantwoordelijkheid te nemen.

Elke medewerkers kan een lek veroorzaken. Maar ook voorkomen! Maak hier gebruik van.

Windows 10: reserveren maar niet installeren

Geplaatst door Thymen Rijpkema

Je kunt het gratis krijgen. Tenminste als je als bedrijf in het MKB een Pro-versie van Windows 7 of 8.1 gebruikt. Het nieuwe besturingssysteem van Microsoft: Windows 10!

Alleen het eerste jaar gratis

Een voorwaarde om de update gratis te krijgen, is dat je de upgrade uitvoert voor 29 juli 2016. Stap je later over? Dan moet je voor de upgrade betalen. Hoeveel dat gaat worden, is nog niet bekend. De gratis aanbieding blijft dus een jaar geldig.

Wees niet haantje de voorste met Windows 10

Je hebt dus een heel jaar de tijd om Windows 10 gratis te installeren. Gebruik deze tijd om uit te zoeken of het verstandig is om over te stappen. Windows 10 past namelijk het besturingssysteem aan. En hoe zit het dan met de werking van je bedrijfsapplicaties? Voordat je de upgrade voor je bedrijf uitvoert, moet je eerst zeker weten of deze applicaties goed op het nieuwe systeem ‘draaien’.

Wacht tot de kinderziektes zijn opgelost

Mijn advies is om eerst maar eens te kijken wat de consumentenervaring met de nieuwe Windows-versie is. Thuisgebruikers installeren nu massaal Windows 10. De verwachting is dat hier zeker een aantal grote updates uit naar voren komen om ‘kinderziektes’ van het nieuwe besturingssysteem op te lossen. Daar kun je als bedrijf beter op wachten!

Reserveer voor je bedrijf dus gerust Windows 10, maar wacht met installeren totdat je zeker weet dat een overstap voordelig voor je is.