ICT Drachten Archieven - ICT Drachten

Kies voor werken in de cloud

Geplaatst door Thymen Rijpkema

Werken in de cloud betekent dat je online werkt met een virtuele werkplek. Je hebt op kantoor geen eigen server meer nodig. Dit scheelt investeringen, onderhoud en je bespaart op stroomkosten!

Wat is werken in de cloud?

Met werken in de cloud worden je documenten niet op een lokale computer of server opgeslagen, maar de online omgeving. Je kunt werken wanneer en waar je maar wilt! Hoe flexibel wil je zijn met je bedrijf?

Ook met tablet en smartphone toegang tot je werkplek

Met werken in de cloud is je werkomgeving altijd en overal beschikbaar. Je vertrouwde bureaublad is vanaf elke computer te benaderen en je kunt direct werken met je favoriete of (bedrijfs-)noodzakelijke programma’s. Je online werkplek open je met je eigen PC of laptop. Of je maakt toegang met je tablet of smartphone. Maar ook met een computer op een andere locatie, kun je verbinding maken met je online werkplek.

Overal veilig werken

Je hebt met elk device toegang tot je werkplek. Handig voor thuis, maar ook ideaal voor onderweg of op vakantie. En omdat online wordt gewerkt, kan bij diefstal van bijvoorbeeld een laptop het werk snel worden hervat en liggen gegevens niet op straat.

Supersnel online werken met trage laptop

De snelheid van je online werkplek wordt bepaald door de servers in het datacenter. En die zijn supersnel. Je kunt dus prima met een trage laptop of oude pc inloggen en daarna toch snel online werken. Dat scheelt investeren in hardware! Ook is voor thuiswerkers geen supersnelle internetverbinding op kantoor nodig. Een standaard stabiele internetverbinding is voldoende. Daarmee bespaar je dus ook kosten.

Werken in de cloud? Prima optie als je server aan vervanging toe is!

Zeker als je een nieuwe eigen server nodig hebt, is het verstandig om werken in de cloud als optie te overwegen. Je profiteert dan van de volgende voordelen:

Een datacenter is uitstekend beveiligd tegen brand, stroomuitval en diefstal. Waardoor het een veiligere plek is om data op te slaan dan op kantoor.
Stroomstoring, brand of inbraak in je bedrijfspand heeft geen invloed meer op je bestanden en programma’s.
Mocht er bij de clouddienst een server uitvallen, dan wordt snel een andere server ingezet. Je bent niet meer afhankelijk van één server.
Er worden in de cloud automatisch back-ups gemaakt. Ook bij een storing met de internetverbinding, hoef je je geen zorgen te maken om je bestanden en gegevens.
Je profiteert doorlopend van de laatste technologische ontwikkelingen zonder zelf in een nieuwe server te investeren.
Nieuwe medewerkers in dienst? Een extra werkplek is direct geregeld! Je hoeft geen rekening te houden met de capaciteit van je eigen server of het aanschaffen van softwarelicenties.

Natuurlijk kun je investeren in een eigen server. Maar overweeg in elke geval de optie om te werken in de cloud. Vaak is dit een prima keus met lagere totale kosten! Lees meer over werken in de could met online werken van ICT Drachten.

Lees ook het ICT Drachten nieuwsbericht Private cloud: de belangrijkste voordelen.

Private Cloud: de belangrijkste voordelen

Geplaatst door Thymen Rijpkema

Veel organisaties kiezen voor werken in de cloud. Clouddiensten zijn namelijk niet alleen schaalbaar en flexibel, maar zorgen er ook voor dat je ict-omgeving continu blijft draaien. En met online werken is je data altijd en overal beschikbaar.

Public cloud of Private cloud

Private cloud is een vorm van cloudcomputing, waarbij alleen jouw medewerkers toegang hebben tot een betrouwbare en veilige omgeving. Bij een Public cloudoplossing is dat anders. Daarbij wordt gebruik gemaakt van een gedeelde infrastructuur. Vergelijk je Private cloud met Public cloud? Dan zie je dat Private cloud dezelfde voordelen van gevirtualiseerde rekenkracht biedt, zoals schaalbaarheid en flexibiliteit, maar met veel meer controle, privacy en beveiliging.

Lagere infrastructuurkosten

Voor het aanschaffen, gebruiken en onderhouden van een infrastructuur op een eigen locatie moet je vaak veel investeren. En als je bedrijf groeit, lopen de kosten van schaalvergroting vaak snel op. Door te kiezen voor je eigen Private cloud, hou je maximale controle, terwijl zowel je kapitaalinvesteringen als bedrijfskosten beperkt blijven.

Gegarandeerde continuïteit met Private cloud

Private cloud biedt een hoge mate van betrouwbaarheid en continuïteit. Kies voor een Private cloudoplossing? Dan verlaag je het risico van latency, uitval en downtime. Dankzij gegarandeerde resources en de ondersteuning van ons team blijft je bedrijf goed bereikbaar en hou je je klanten tevreden.

Overstappen met je eigen servers

Heb je nog eigen servers? Ook dan is overstappen naar een Private cloud aantrekkelijk. Een overstap van je eigen infrastructuur naar de cloud kan namelijk met behoud van je eigen servers. Ook kun je gebruik maken van onze servers. Waar je ook voor kiest, met onze Private cloudoplossing beschik je altijd over gegarandeerde resources. Je gegevens zijn veilig en je krijgt de capaciteit die nodig is om jouw bedrijf op volle snelheid te laten werken.

Zekerheid van gegevensopslag en certificering

Het datacenter waarmee wij samenwerken is ingericht voor optimale beveiliging, koeling en stroomvoorziening. Ook levert het datacenter harde garanties om de beschikbaarheid, veiligheid en integriteit van systemen te garanderen. Uiteraard zijn de certificeringen zoals NEN7510, ISO9001:2015, ISO27001:2013 in huis. Hierdoor wordt de integriteit en vertrouwelijkheid van klantgegevens gewaarborgd.

Door het partnerschap tussen ICT Drachten en het datacenter heb je de garantie dat een team specialisten voor je klaar staat. Nog een belangrijk gegeven is dat de servers op Nederlandse bodem staan waar Nederlands recht geldt. Als je je Private cloud bij ons host, profiteer je van de extra zekerheid van de Europese gegevensbeschermingswetten.

Lees ook het ICT Drachten nieuwsbericht Kies voor werken in de cloud.

Veilige https website goed tegen datalekken, maar ook goed voor Google ranking!

Geplaatst door Thymen Rijpkema

Kies voor veilige https website - ICT Drachten

Als ondernemer ben verantwoordelijk voor de privacygevoelige data in je bedrijf. Je moet ervoor zorgen dat er geen datalekken in je systeem zitten. Dit geldt ook voor gegevens die worden verstuurd via je website. Denk bijvoorbeeld alleen al aan de gegevens die je bezoekers invullen op een contactformulier. Kies daarom voor je website altijd voor een https protocol.

Zorg dat je website SSL-gecertificeerd is

Vraag voor je website een SSL-certificaat aan. Dit kun je bijvoorbeeld via je eigen hostingprovider regelen. Afhankelijk van de mate van beveiliging die je kiest, betaal je hiervoor enkele euro’s per jaar. Door een SSL-certificaat te gebruiken, voldoe je aan veiligheidseisen die de overheid stelt. Maar het helpt je ook in de ranking van Google!

Wat is https?

Is je website SSL-gecertificeerd? Dan verandert je url van ‘http’ in ‘https’. In de meeste browsers herken je het veilige https protocol aan het symbool van een hangslotje. Je ziet dit slotje vlak voor het internetadres staan. Ook wordt soms een groen vinkje getoond.

Https staat voor HyperText Transfer Protocol Secure. Bij gebruik van ‘https’ worden gegevens versleuteld die via de website worden verstuurd. Alleen als je de sleutel weet, het encryptie-algoritme, kun je de gegevens lezen. Zo blijft vertrouwelijke informatie beschermd.

Veilige https websites scoren beter in Google

Google heeft de criteria voor rangschikking van zoekresultaten aangepast om zo de veiligheid van internet te vergroten. Beveiligde websites die beginnen met ‘https’ in de url komen automatisch hoger in de lijst te staan dan normale ‘http’ websites.

Google waarschuwt website bezoekers

Verder gaat Google vanaf dit jaar website bezoekers actief waarschuwen, zodra ze op een site komen zonder ‘https’. De kans is groot dat deze officiële Google veiligheidswaarschuwing je bezoekers wegjaagt.

Hierdoor neemt de druk om je website veiliger te maken niet alleen vanuit de overheid toe, maar ook vanuit Google!

Werkgevers altijd aansprakelijk voor illegale software werknemer

Geplaatst door Thymen Rijpkema

Veel ondernemingen stellen laptops beschikbaar aan het personeel. Zo kan overal worden gewerkt. Maar wat als een werknemer illegale software op die computer installeert? Wat betekent dat voor je bedrijf?

Je bent als werkgever aansprakelijk

Natuurlijk moet je je medewerkers verbieden illegale software op een bedrijfscomputer te zetten. Maar trekt een werknemer zich niets aan van het verbod? Dan maakt dat voor de aansprakelijkheid niet uit. De werkgever is bijna altijd aansprakelijk. Zelfs als er van schuld of verwijtbaarheid bij de werkgever geen sprake is!

De werknemer is namelijk alleen aansprakelijk bij ‘opzet of bewuste roekeloosheid’. Maar dit komt bijna niet voor. De werknemer moet dan namelijk geweten hebben dat de kans groot was dat er iets echt mis kon gaan. Als je ‘normaal’ je werk doet, is daarvan eigenlijk nooit sprake. Ook niet als je fouten maakt. Want fouten maken hoort bij het werk en is dus voor het risico van de werkgever.

Stel duidelijke regels op

Als een medewerker illegale software op een laptop van je bedrijf gebruikt, kan dat vervelende en dure gevolgen hebben. Daarom is het belangrijk duidelijke regels op te stellen voor het gebruik van een bedrijfscomputer. Kijk daarbij goed naar de ‘rechten’ die je je werknemers geeft. Is het bijvoorbeeld nodig dat een werknemer zelf software op een bedrijfscomputer kan installeren?

Voer controles op illegale software uit

Het is verstandig om in de arbeidsovereenkomst op te nemen dat het streng verboden is om illegale software op bedrijfscomputers te downloaden en te gebruiken. Zorg ervoor dat je je werknemers hier met regelmaat op wijst. Alleen dan groeit het besef dat het echt strikt verboden is en dat het kan lijden tot grote schade. Tot slot blijft het natuurlijk belangrijk om de computers van werknemers regelmatig op illegale software te controleren.

Bron: Rechtbank Rotterdam, 10 augustus 2016, ECLI:NL:RBROT:2016:6240

Camerabeelden straks zelf op internet zetten

Geplaatst door Thymen Rijpkema

Het gebruik van camerabeelden gemaakt door particulieren en bedrijven voor opsporingsdoeleinden, wordt verruimd. Dit staat in een wetsvoorstel van minister Van der Steur (Veiligheid en Justitie). De verwachting is dat door de inzet van deze ‘extra ogen en oren’ de pakkans toeneemt.

Het moet gaan om strafbare feiten

Als de nieuwe wet ingaat, dan mag je zelf camerabeelden van strafbare feiten op internet zetten. Bijvoorbeeld van een diefstal, inbraak of vernieling. Nu is dat wettelijk nog niet toegestaan. Alleen justitie en de politie mogen beelden van bijvoorbeeld beveiligingscamera’s of smartphones online zetten.

Er blijven voorwaarden voor het online zetten van camerabeelden

Je mag alleen beelden op internet zetten wanneer:
• het gaat om diefstal, inbraak of vernieling;
• het feit duidelijk zichtbaar is op de beelden;
• je aangifte hebt gedaan en de beelden met de politie hebt gedeeld;
• de identiteit van de verdachte niet bekend is;
• andere personen niet herkenbaar in beeld komen.

Wanneer de wijziging precies ingaat, is nog niet bekend. Dus: nog even geduld voordat je je camerabeelden online zet.

ICT Drachten aangesloten bij brancheorganisatie ICTWaarborg

Geplaatst door Thymen Rijpkema

Het waarborgcertificaat is binnen! ICT Drachten is gecertificeerd deelnemer van de brancheorganisatie ICTWaarborg.

Onze klanten profiteren van 7 extra zekerheden

ICT Drachten heeft een uitgebreide certificeringsscan doorlopen en succesvol afgerond. Naast de eigen service biedt ICT Drachten nu als gecertificeerd bedrijf klanten 7 unieke zekerheden. Bijvoorbeeld zekerheid over de nakoming van afspraken en garantieverplichtingen bij een faillissement.

ICTWaarborg staat voor deskundigheid en betrouwbaarheid

Kwaliteit, kennis, service en betrouwbaarheid zijn de peilers van brancheorganisatie ICTWaarborg. Aangesloten bedrijven werken eerlijk en integer. En de brancheorganisatie kijkt over hun schouder mee, als extra zekerheid. Door te kiezen voor een bedrijf met dit keurmerk is de ICT van je bedrijf in deskundige en vertrouwde handen. Meer dan 1.300 bedrijven voeren dit ICT keurmerk, waaronder dus ICT Drachten.

Meldplicht datalekken: is je databeveiliging al geregeld?

Geplaatst door Thymen Rijpkema

Zijn je klantgegevens goed beveiligd? En hoe zit het met andere data? Sinds 2016 wordt elke ondernemer verantwoordelijk voor datalekken!

De Wet bescherming persoonsgegevens is uitgebreid

Iedere ondernemer in Nederland wordt verantwoordelijk voor de privacygevoelige data in zijn bedrijf. Hiervoor is de Wet bescherming persoonsgegevens uitgebreid met de meldplicht datalekken. Ook is geregeld dat de toezichthouder (het College bescherming persoonsgegevens) boetes kan opleggen bij overtreding. Deze boetes kunnen oplopen tot 810.000 euro of maximaal 10% van de bedrijfsomzet.

Je krijgt een meldplicht datalekken

Het belangrijkste wat in het nieuwe wetsvoorstel staat, is een meldplicht. Deze geldt voor alle ondernemers die persoonsgegevens van derden opgeslagen hebben en er inbreuk op deze data is gedaan. Vanaf januari 2016 moet je niet alleen melden als je merkt dat je bedrijf is gehackt. Ook inbreuk op de beveiliging van persoonsgegevens moet je doorgeven als dit gevolgen heeft voor de privacy van personen. Bijvoorbeeld je hebt een USB-stick met persoonsgegevens verloren of je hebt een dossier met persoonsgegevens laten slingeren.

Versleutel persoonsgegevens

Bewaar je persoonsgegevens van derden? Bereid je dan goed voor op de gevolgen van het wetsvoorstel. Regel in elke geval dat de persoonsgegevens die je bewaard of verstuurd versleuteld (geëncrypt) zijn. Hierdoor zijn de persoonsgegevens ontoegankelijk of onbegrijpelijk voor anderen. Zo is de informatie zelfs bij een datalek nog steeds veilig.
Wat moet je verder regelen:

Datalekken razendsnel kunnen signaleren en rapporteren. Moet je een melding doen aan het Cbp? Dan moet je in elk geval melden om wat voor en om hoeveel gegevens het gaat en tot welke categorie mensen de betrokken behoren.
Het bijhouden van een logboek met datalekken.
Een ICT security-specialist en een jurist die je eventueel snel kan inschakelen.

Maak het onderdeel van je bedrijfsvoering

Bij de beveiliging van data is je hele bedrijf betrokken. Zet belangrijke regels voor de beveiliging van persoonsgegevens op papier. En leg steeds opnieuw uit waarom beveiliging zo belangrijk is. Stimuleer je medewerkers zelf mee te denken en verantwoordelijkheid te nemen.

Elke medewerkers kan een lek veroorzaken. Maar ook voorkomen! Maak hier gebruik van.

Windows 10: reserveren maar niet installeren

Geplaatst door Thymen Rijpkema

Je kunt het gratis krijgen. Tenminste als je als bedrijf in het MKB een Pro-versie van Windows 7 of 8.1 gebruikt. Het nieuwe besturingssysteem van Microsoft: Windows 10!

Alleen het eerste jaar gratis

Een voorwaarde om de update gratis te krijgen, is dat je de upgrade uitvoert voor 29 juli 2016. Stap je later over? Dan moet je voor de upgrade betalen. Hoeveel dat gaat worden, is nog niet bekend. De gratis aanbieding blijft dus een jaar geldig.

Wees niet haantje de voorste met Windows 10

Je hebt dus een heel jaar de tijd om Windows 10 gratis te installeren. Gebruik deze tijd om uit te zoeken of het verstandig is om over te stappen. Windows 10 past namelijk het besturingssysteem aan. En hoe zit het dan met de werking van je bedrijfsapplicaties? Voordat je de upgrade voor je bedrijf uitvoert, moet je eerst zeker weten of deze applicaties goed op het nieuwe systeem ‘draaien’.

Wacht tot de kinderziektes zijn opgelost

Mijn advies is om eerst maar eens te kijken wat de consumentenervaring met de nieuwe Windows-versie is. Thuisgebruikers installeren nu massaal Windows 10. De verwachting is dat hier zeker een aantal grote updates uit naar voren komen om ‘kinderziektes’ van het nieuwe besturingssysteem op te lossen. Daar kun je als bedrijf beter op wachten!

Reserveer voor je bedrijf dus gerust Windows 10, maar wacht met installeren totdat je zeker weet dat een overstap voordelig voor je is.